> Progiciels de Gestion Intégrée (PGI)

 

Gestion de l'habillement

  • Prise en compte des mensurations des agents afin de déterminer la taille des effets d'habillement,
  • Délivrance des effets :
       - Par paquetage
       - Par dotation en fonction du grade, des spécialités, du centre d'affectation …
  • Gestion des dues, des renouvellements, des échanges
  • Historisation des délivrances par individu,
  • Gestion de la masse d'habillement (monétaire ou points),
  • Visualisation des consommations (pour une personne, une incorporation, un centre) sur une période
  • Consultation du détail des stocks par article et par taille,
  • Reprise des données existantes par import de fichier texte au format délimité,
  • Tableau de bord des consommations par effet et par période,
  • Gestion de la traçabilité des articles en fonction de leur catégorie (fréquence de lavage, réparation, contrôle périodique…)
  • Historisation des contrôles effectués sur les E.P.I.,
  • Possibilité pour les agents de consulter leur dotation, de passer une commande ou de consulter l'état du renouvellement en cours par l'intermédiaire d'un accès Web.

Traçabilité des Equipements de Protection Individuelle (EPI)

  • Gestion par lot ou individualisé par n° de série
  • Gestion par code-barres ou puces RFID
  • Paramétrage du niveau de traçabilité (I, II ou III)
  • Edition d'une fiche individualisée par produit
  • Gestion d'équipements composés de plusieurs EPI
  • Possibilité d'affecter des EPI aux dotations des agents
  • Définition des contrôles à réaliser sur les EPI avec leur périodicité
  • Proposition de mise à la réforme à l'issue d'un contrôle
  • Historisation de chaque opération réalisée sur un EPI
  • Alarme sur les EPI à contrôler
  • Contrôle des EPI par terminal portable

Gestion des Appareils Respiratoires Isolants (ARI)

  • Gestion d'une fiche produit,
  • Décomposition de l'ARI en sous-équipements pouvant être eux-mêmes des EPI soumis à leur propre loi de contrôle,
  • Liste des ARI-bouteilles affectés aux centres, aux engins, aux agents, …
  • Pour chaque matériel, élaboration d'une fiche produit avec suivi de la vie par un carnet de bord
       - avec historisation et planification des opérations courantes (contrôle, réparations, …)
       - et historisation de ses diverses affectations (aux centres, aux engins, aux agents)
  • Gestion d'alarme permettant par exemple de signaler tous les équipements devant être contrôlés à une date donnée,
  • Gestion de la mise en réforme en fonction des résultats des contrôles, des réparations.

Gestion de la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)

  • Gestion d'une fiche produit avec :
       - sa date de péremption,
       - un numéro du lot de fabrication,
       - un identifiant unique pour effectuer une traçabilité individuelle (gestion individuelle ou par lot),
       - sa désignation, son code D.C.I.,
       - sa référence VIDAL, avec accès au VIDAL à condition qu'un abonnement soit souscrit,
       - sa forme (injectable, buvable, comprimé, …),
       - son utilisation (zone texte pour commentaire),
       - le laboratoire pharmaceutique,
       - le type de produit (consommable ou matériel),
       - sa caractéristique (réutilisable, stérilisable, …),
       - la famille du produit,
       - sa référence interne P.U.I. avec image,
       - ses conditions de conservations (température, lumière),
  • Gestion des génériques,
  • Gestion de kit,
  • Gestion de consommations (rapport d'intervention).

Gestion des petits équipements et du mobilier

  • Gestion d'une fiche produit par petit équipement,
  • Rattachement d'un équipement à une famille,
  • Regroupement des matériels en catégories (lots) ou sous-catégories avec calcul du coût du lot,
  • Paramétrage des caractéristiques techniques,
  • Edition de la liste des matériels affectés aux centres, aux engins, aux agents,
  • Pour chaque matériel, élaboration d'une fiche produit avec suivi de la vie par un carnet de bord
       - avec historisation et planification des opérations courantes (contrôle, …),
       - historisation de ses diverses affectations (aux centres, aux engins, aux agents),
       - historisation des réparations de toutes natures (suite à accident, vandalisme, …).

  • Elaboration d'une fiche produit par mobilier
  • Classement en famille, sous-famille, catégorie
  • Pour chaque matériel, élaboration d'une fiche produit avec suivi de la vie par un carnet de bord
  • Historisation de ses diverses affectations (aux centres, aux engins, aux agents)
  • Inventaire du mobilier centre par centre
  • Liste du mobilier par centres
  • Alarme sur les équipements à remplacer en fonction de leur durée de vie

 

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